Fungsi vlookup dan hlookup serta perbedanpenggunaan fungsi tersebut

Pengertian VLOOKUP adalah rumus excel
Pengertian HLOOKUP adalah rumus excel yang digunakan untuk mencari data dibaris pertama sebuah tabel kemudian mengembalikan nilai dibaris bawahnya yang telah ditentukan posisinya
Dari kedua pengertian VLOOKUP dan HLOOKUP diatas sudah bisa ditemukan apa sih perbedaan antara VLOOKUP dan HLOOKUP.
Keduanya sama-sama fungsi untuk mencari data (lookup), mempunyai cara kerja yang sama dalam mencari data. Perbedaannya adalah lokasi data yang dicari dan arah pencariannya.
Untuk memperjelas berikut adalah contoh yang sama dan bagaimana VLOOKUP dan HLOOKUP menyelesaikannya.

Cara Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP

artinya fungsi yang harus digunakan adalah VLOOKUP.
  • Letakkan kursor dicell E3
  • Ketik formula untuk rumus VLOOKUP
  • Parameter lookup_value diisi dengan cell D2, cell yang berisi nama jus yang akan dicari harganya
  • Parameter table_array diisi dengan tabel harga jus yang berada dirange A2:B9
  • Parameter col_index_num diisi dengan angka 2, yaitu urutan nomor kolom ditable_array yang berisi harga jus
  • Parameter range_lookup diisi dengan FALSE, karena akan mencari nama jus yang benar-benar sama
Jika formula sudah diketik dengan lengkap akan menjadi seperti rumus dibawah
=VLOOKUP(D2,A2:B9,2,FALSE)
Jika sudah tekan tombol ENTER. Hasilnya adalah 9.900
Bagaimana fungsi VLOOKUP bisa menghasilkan angka 9.900?, berikut adalah cara kerjanya.
Langkah pertama fungsi VLOOKUP akan mencari data yang ada didalam lookup_value dikolom pertama table_array. Contoh diatas data yang dicari adalah “Jus Apel”.
Proses pencarian dimulai dari baris pertama, jika data tidak ditemukan berlanjut ke baris kedua dan seterusnya, sampai fungsi VLOOKUP menemukan data yang benar-benar sama dengan data diparameter lookup_value.
Proses pencarian dari baris pertama, ke baris kedua dan seterusnya akan membentuk garis vertical, dari sinilah nama VLOOKUP berasal. Huruf V didepan kata VLOOKUP adalah singkatan dari kata vertical. Jadi VLOOKUP adalah singkatan dari Vertical Lookup.
Langkah kedua setelah data lookup_value ditemukan maka fungsi VLOOKUP akan mencari data dikolom berapakah yang harus diambil. Nomor kolom ditentukan oleh parameter col_index_name.
Dari contoh diatas data yang diambil adalah kolom kedua yaitu kolom harga. Hasilnya adalah angka 9.900. Jika parameter col_index_num diisi dengan angka 1 maka hasilnya akan sama dengan data lookup_value.
****
Dengan menggunakan data yang sama dengan contoh kasus diatas tetapi tabel harga jus diubah posisinya seperti gambar dibawah. Berapakah harga jus apel?
Fungsi manakah yang harus digunakan?, karena nama jus ada dibaris pertama sebuah tabel harga dan harga jus ada dibaris bawahnya maka fungsi yang digunakan adalah fungsi HLOOKUP.
  • Letakkan kursor dicell B5
  • Ketik formula untuk rumus HLOOKUP
  • Parameter lookup_value diisi dengan cell A5, cell yang berisi nama jus yang akan dicari harganya
  • Parameter table_array diisi dengan tabel harga jus yang berada dirange B1:I2
  • Parameter row_index_num diisi dengan angka 2, yaitu urutan nomor baris ditable_array yang berisi harga jus
  • Parameter range_lookup diisi dengan FALSE, karena akan mencari nama jus yang benar-benar sama
Jika formula sudah diketik dengan lengkap akan menjadi seperti rumus dibawah
=HLOOKUP(A5,$B$1:$I$2,2,FALSE)
Jika sudah tekan tombol ENTER. Hasilnya adalah 9.900
Bagaimanakah cara kerja fungsi HLOOKUP sampai menghasilkan angka 9.900.
Langkah pertama fungsi HLOOKUP akan mencari data yang ada diparameter lookup_value yaitu Jus Apel. HLOOKUP akan mencari data dibaris pertama table_array yaitu baris 1 mulai dari kolom paling kiri (kolom B) sampai kolom terakhir (kolom I).
Jika data tidak ditemukan dikolom A maka proses pencarian bergeser ke kolom berikutnya sampai data ditemukan. Proses pencarian dari kolom B sampai kolom I akan membentuk garis horizontal, dari sinilah nama HLOOKUP berasal. Huruf H didepan nama HLOOKUP singkatan dari horizontal. Jadi HLOOKUP adalah singkatan dari Horizontal Lookup.
Setelah data yang dicari ditemukan langkah selanjutnya adalah mencari baris manakah yang harus diambil datanya, nomor baris yang akan diambil datanya ditentukan oleh parameter row_index_num.
Dari rumus HLOOKUP diatas parameter row_index_num diisi dengan angka 2, artinya data yang diabil ada dibaris kedua yaitu harga jus. Jika diisi dengan angka 1 maka hasilnya akan sama dengan parameter lookup_value.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

trik menggunakan pivotable dan pivotchart

Pivot Chart pada Pivot Table juga sangat dinamis dan akan saling terkoneksi, sehingga ketika anda update data pada PivotTable secara otomatis akan merubah bentuk pivot chart. Membuat pivot chart pada pivot table kita dapat melihat fluktuasi atau pergerakan data dengan menambahkan trendline pada Pivotchart. Cara Membuat Pivot Chart Excel Sebelum anda menambahkan Pivot Chart, terlebih dahulu kita siapkan datanya dalam bentuk laporan PivotTable. untuk memulainya kami rekemendasikan untuk memahami penggunaan dasar dari PivotTable terlebih dahulu. Berikut ini langkah-langkah menambahkan Pivocthart : Contoh Kasus : Tampilkan menggunakan Pivotchart dari tabel “sales of car 2018” dibawah ini untuk komparasi antar produk, Buatlah laporan berdasarkan “ product “, “ branch “, dan hitung “ total “. Buka File  PivotChart.xlsx Letakan  Pointer  pada area data. Masuk ke Tab  Insert  pilih  PivotChart,  “pada Versi Excel 2013 keatas anda dapat langsung ...
Baca selengkapnya

Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan multilevel list

Gambar
Home>Pilih yang ada headingnya. Lalu akan muncul angka 1 seperti di gambar berikut ini. Setelah ini klik pada angka 1 tersebut. Lalu pilih Define New Multilevelist Setelah diklik Define Multilevel List nanti akan terjadi seperti ini. Lalu sekarang pada kolom Enter formating for Number telah tertulis angka 1 bukan. Lalu kalian tulislah di depannya kata BAB. Jadilah seperti ini. Setelah itu pada kolom diatas tertulis more. Kita klik tombol more tersebut.   Pada kolom Number style for this level angka 1,2,3... tersebut diganti dengan angka romawi besar I,II,III seperti diatas. Setelah itu pada angka 2-9 tersebut legal style numberingnya diaktifkan semua. Lalu klik OK maka akan muncul tulisan BAB I pada lembar tersebut.     Kemudian tulisan BAB I tersebut dihapus. Kita menuju ke Tab Home dan ke tulisan Normal, No spacing, Heading 1, Heading 2, Heading 3 dst. Di kolom Normal, No Spacing, Heading 1, Heading 2, dan Heading 3 t...
Baca selengkapnya